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使商业搬迁流程尽可能顺利的5个提示

搬到新的办公空间就像搬到新家一样。你有大而笨重的家具,很难收拾的电子产品。无论公司规模如何,办公室搬迁都需要大量工作。以下这些提示使流程尽可能顺利进行。
1、尽早开始计划
搬到一个新的办公空间时,你必须尽早开始规划过程,分担谁将做什么,他们将如何做,以及什么时候完成。否则,你可能会发现自己很慌乱,没有人希望整晚都耗在办公室里整理。除了计划如何为搬家做好一切准备之外,您还需要制定一个计划,以便在您到达新办公区时将会有所作为。使用布局图找出办公室和公共空间布局,并找出您可能有的任何新需求。您可能需要留出至少几个月的时间来有效地规划您的办公室搬迁,并且几个月后才能真正完成所有设置并准备就绪。并且不要忘记提前计划您的预算 - 重要的是要知道您需要花多少钱。
2、任命一位搬家负责人
有一位指定的搬家负责人很重要,他可以为每个步骤提供便利和跟进,以确保事情的进展。通常最好的人是行政助理,但您也可以选择任命具有过去商业搬迁经验的人。
3、做研究找到最好的搬家公司
我们总是建议在预订行动之前研究并获得至少三家专业搬家公司的报价,但由于办公室搬迁变得非常昂贵,而且速度非常快,所以最好还是考虑更多。如果你有预算,计划雇用一个提供全面服务的搬家公司 - 他们会为你做所有的包装,装卸,卸货和拆包。询问有关办公室搬迁经验的搬家公司的建议,因为您要确保只雇用一家在该领域有成功记录的公司。为了获得最准确的报价,让每个公司的代表来到您的办公室并查看工作范围。对于这样的工作,仅仅通过电话商量是不够的。
4、掌握办公楼规章制度
除您需要获得搬家允许。您可能只允许在非工作时间内搬家,或者您必须提出使用服务电梯的特殊要求。尽早从办公楼管理处中获取这些权利,因为它将决定搬家日的物流。
5、首先尝试移动一些非必需品
如果您的新租约与时间重叠,可以尽可能地运输小东西来简化移动日。您可以通过自己接收植物和散装办公用品等物品来简化整个移动过程,特别是如果您可以在正式搬入之前将它们安装在新的位置。


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